Google Speicher freigeben, ohne für Google One zu zahlen

Um Google Speicher freizugeben, ohne zu zahlen, gehst du die drei Dienste durch, die sich deine 15 GB teilen: Such in Gmail nach larger:10M und lösche alte Anhänge und Werbemails; sortiere in Google Drive nach belegtem Speicher und entferne vergessene große Dateien; leere in Google Fotos den Papierkorb, entferne Duplikate, große Videos und Screenshots und überlege, ob du Fotos in Originalqualität auf Speicherplatz sparen umstellst. Leere am Ende den Papierkorb jedes Dienstes, denn gelöschte Elemente zählen bis dahin weiter. Für die meisten Konten reicht das, um mehrere Gigabyte zurückzuholen und ein bis zwei Jahre zu gewinnen, bevor ein bezahlter Tarif nötig wird.

So funktioniert Google Speicher tatsächlich

Die 15 GB, die ein Google-Konto kostenlos mitbringt, sind ein gemeinsamer Pool für Gmail, Google Drive und Google Fotos. Ein volles Konto ist ein volles Konto, egal welcher Dienst es gefüllt hat. Die erste Aufgabe ist also herauszufinden, welcher es war.

Geh zu one.google.com/storage. Die Seite zeigt einen Balken, aufgeteilt in Gmail, Drive und Fotos. Der größte Abschnitt ist der richtige Startpunkt. Häufig macht Fotos zwei Drittel aus und Gmail den Großteil vom Rest.

Ein paar Dinge, die nicht zählen:

• Dateien, die andere in Drive mit dir geteilt haben. Nur Dateien, die dir gehören, zählen zu deinem Speicher.
• Google Docs, Tabellen und Präsentationen, die nach Mitte 2021 erstellt wurden, zählen zwar, sind aber meist winzig.
• Fotos, die ein Partner per Partnerfreigabe mit dir teilt. Die zählen zu seinem Speicher.

Und etwas, das oft vergessen wird: Elemente im Papierkorb eines der drei Dienste zählen weiter zum Speicher, bis der Papierkorb geleert wird. Jeder Papierkorb behält Elemente 30 Tage und leert sich dann selbst.

Gmail

E-Mails sind klein, Anhänge nicht. Ein altes Konto enthält oft ein paar Gigabyte an PDFs, Fotos und Videos, die vor Jahren verschickt wurden.

1. Gib im Suchfeld von Gmail larger:10M ein und drücke die Eingabetaste. So siehst du jede E-Mail mit mehr als 10 MB Anhängen. Mit larger:5M wird die Liste länger.
2. Geh sie durch. Alles, was du noch brauchst, lade vorher als Anhang in Drive oder auf deinen Computer herunter.
3. Wähle den Rest aus und lösche ihn.
4. Such nach category:promotions und lösche in großen Mengen. Werbemails sind einzeln klein, aber es können Zehntausende sein. Dasselbe gilt für category:social und category:updates.
5. Such nach in:spam und lösche alles. Spam wird nach 30 Tagen automatisch gelöscht, zählt aber bis dahin.
6. Öffne den Papierkorb und klicke auf „Papierkorb jetzt leeren“.

Gelöschte E-Mails landen für 30 Tage im Papierkorb von Gmail, du hast also Zeit, es dir anders zu überlegen. Der Leitfaden zu Gmail Speicher voll wegen Fotos erklärt, was mit eingehenden E-Mails passiert, wenn du über dem Limit bist.

Google Drive

In Drive liegen meist wenige sehr große Dateien statt vieler kleiner: ein Video, das dir jemand geschickt hat, eine alte Smartphone-Sicherung, eine Installationsdatei, ein ZIP eines Projekts.

1. Öffne drive.google.com/drive/quota oder geh im linken Menü auf Speicher. Die Dateien sind nach Größe sortiert, die größte zuerst.
2. Arbeite dich von oben nach unten durch. Lade alles herunter, was du anderswo behalten willst.
3. Rechtsklick und den Rest in den Papierkorb verschieben.
4. Prüfe Sicherungen im linken Menü auf alte Smartphone- und WhatsApp-Sicherungen, die du nicht mehr brauchst.
5. Öffne den Papierkorb und leere ihn.

Dateien unter „Für mich freigegeben“ gehören nicht dir und zählen nicht, es bringt also nichts, sie zu entfernen. Wenn dir eine große Datei gehört, die du mit anderen geteilt hast, verschwindet sie auch für die anderen, wenn du sie in den Papierkorb verschiebst.

Google Fotos

In Fotos steckt meist der Großteil des Platzes, und dort gibt es auch die am leichtesten umkehrbaren Gewinne.

Papierkorb leeren

Mediathek, dann Papierkorb, dann Papierkorb leeren. Sieh vorher kurz hinein; das ist der einzige endgültige Schritt. Wenn du im letzten Monat etwas gelöscht hast, bringt allein das möglicherweise ein gutes Stück zurück.

Doppelte Fotos entfernen

Die meisten lange genutzten Mediatheken haben eine Schicht Duplikate: dasselbe Foto aus zwei Apps gesichert, Serienaufnahmen mit fast gleichen Bildern, Bearbeitungen als neue Dateien gespeichert, Kopien aus Chats erneut gespeichert. Google Fotos hat keine Duplikatsuche, du findest sie also entweder von Hand am Computer (nach einem Datum suchen, die Kopien auswählen, in den Papierkorb verschieben) oder mit einem Tool.

Doppelgone ist eine kostenlose Chrome-Erweiterung, die deine Mediathek auf photos.google.com durchsucht, exakte Duplikate, ähnliche Aufnahmen und Serienbilder gruppiert, das beste Bild jeder Gruppe behält und den Rest nach deiner Bestätigung in den Papierkorb verschiebt. Nichts wird direkt gelöscht, es gibt ein Rückgängigmachen mit einem Klick, und Favoriten, Videos, Bewegtbilder und geteilte Fotos werden nie angerührt. Deine Fotos verlassen nie dein Gerät. In unseren Tests mit einer echten Mediathek von rund 15.000 Fotos hat Doppelgone etwa 4 GB Duplikate gefunden. Alle Schritte in doppelte Fotos in Google Fotos löschen.

Große Videos

Einstellungen, dann Speicher verwalten, dann Prüfen und löschen, dann Große Fotos und Videos. Die Liste ist nach Größe sortiert. Eine Handvoll langer Videos kann mehr wiegen als tausend Fotos, deshalb ist das oft der schnellste Gewinn pro investierter Minute. Lade die Videos, die du behalten willst, vorher auf einen Computer herunter.

Screenshots und unscharfe Fotos

Dieselbe Seite Prüfen und löschen listet Screenshots und unscharfe Fotos auf. Beide sind wenig wert und sammeln sich unbemerkt an. Geh sie in Blöcken durch und lösche großzügig.

Auf Speicherplatz sparen umstellen

Wenn deine Fotos in Originalqualität gesichert wurden, bietet die Seite Speicher verwalten die Option „Speicherplatz wiederherstellen“ an, die alles bereits Hochgeladene auf die Qualität Speicherplatz sparen komprimiert, und in der Sicherungseinstellung kannst du festlegen, dass auch künftige Uploads komprimiert werden. Fotos in Speicherplatz sparen werden auf 16 Megapixel reduziert, Videos auf 1080p; für Bildschirme und normale Abzüge ist der Unterschied kaum zu sehen. Es lässt sich nicht rückgängig machen, lies also zuerst Speicherplatz sparen vs. Originalqualität. Seit dem 1. Juni 2021 zählen Fotos in Speicherplatz sparen zu deinem Speicher, aber deutlich weniger als Originale.

Dann den Papierkorb noch einmal leeren

Alles, was du gerade entfernt hast, liegt im Papierkorb. Sobald du dich sicher fühlst, leere ihn, damit die Speicheranzeige tatsächlich sinkt.

Was am schnellsten Platz bringt

Grobe Orientierung, sortiert nach freigegebenem Platz pro investierter Minute. Jedes Konto ist anders.

Aktion	Dienst	Zeit	Was es oft bringt
Alle drei Papierkörbe leeren	Alle	2 Minuten	Alles, was du in den letzten 30 Tagen gelöscht hast; können mehrere GB sein
Die zehn größten Videos in den Papierkorb	Fotos	10 Minuten	Oft 1 bis 5 GB
E-Mails über 10 MB löschen	Gmail	15 Minuten	Bei einem älteren Konto oft 1 bis 3 GB
Duplikate mit einem Tool entfernen	Fotos	20 bis 30 Minuten, meist Wartezeit	Bei einer großen Mediathek mehrere GB möglich
Große Drive-Dateien und alte Sicherungen in den Papierkorb	Drive	10 Minuten	Unterschiedlich; viel, wenn Videos oder Smartphone-Sicherungen dabei sind
Auf Speicherplatz sparen umstellen	Fotos	5 Minuten plus Verarbeitung	Kann die Größe von Fotos in Originalqualität etwa halbieren
Werbe- und Social-Mails löschen	Gmail	5 Minuten	Meist einige hundert MB
Screenshots durchsehen	Fotos	15 Minuten	Meist einige hundert MB

Wenn du nur zehn Minuten hast, leere die Papierkörbe und entferne die größten Videos. Wenn du eine Stunde hast, geh die Liste der Reihe nach durch.

Eine nummerierte Version dieser Liste mit mehr Details findest du in Google One 15 GB voll: 9 Wege, um Speicher zurückzubekommen.

Was du nicht tun solltest

• Lösche keine Fotos von deinem Smartphone, um Google Speicher freizugeben. Der Button „Speicherplatz freigeben“ in der Google Fotos App entfernt lokale Kopien, die bereits gesichert sind; die Cloud-Angabe ändert sich nicht.
• Leere keinen Papierkorb, ohne hineinzusehen. Es ist der einzige Schritt hier, den du nicht rückgängig machen kannst.
• Stell nicht auf Speicherplatz sparen um, wenn du großformatig druckst, RAW fotografierst oder ernsthaft bearbeitest. Es ist endgültig.
• Verschiebe in Drive keine Dateien in den Papierkorb, auf die andere angewiesen sind, ohne ihnen Bescheid zu sagen.
• Vergiss archivierte Fotos nicht. Sie sind im Hauptraster ausgeblendet, zählen aber weiterhin.

Wann Bezahlen tatsächlich die richtige Entscheidung ist

Ein Abo zu vermeiden ist ein vernünftiges Ziel, aber es gibt Situationen, in denen der bezahlte Tarif die ehrliche Antwort ist.

• Du hast aufgeräumt und bist immer noch nur ein, zwei Gigabyte vom Limit entfernt. In drei Monaten stehst du wieder hier.
• Du filmst viel. Video hat keine Duplikate, lässt sich kaum weiter komprimieren und wächst jeden Monat.
• Du teilst ein Konto mit der ganzen Familie. Mehrere Smartphones, die auf 15 GB sichern, sind auf Dauer nicht tragbar.
• Du willst Originalqualität und druckst oder bearbeitest. Speicherplatz sparen fällt weg, und Originale sind groß.
• Deine Zeit ist mehr wert als die monatlichen Kosten. Eine Stunde Aufräumen pro Quartal summiert sich.

Google One Tarife beginnen bei 100 GB, und zum Zeitpunkt dieses Artikels kostet der kleinste Tarif etwa so viel wie eine Tasse Kaffee im Monat. Wenn du diesen Weg gehst, räum trotzdem zuerst auf, damit du den kleinsten Tarif mit bequemem Spielraum kaufst, statt fürs Speichern von Duplikaten zu zahlen.

Häufige Fragen

Wird Google Speicher frei, wenn ich E-Mails lösche?

Ja, solange du auch den Papierkorb von Gmail leerst. Gelöschte E-Mails liegen 30 Tage im Papierkorb und zählen bis dahin. Am meisten bringen E-Mails mit großen Anhängen, die du mit der Suche larger:10M findest.

Zählen geteilte Dateien in Google Drive zu meinem Speicher?

Nein. Dateien unter „Für mich freigegeben“ zählen zum Speicher des Eigentümers, nicht zu deinem. Nur Dateien, die dir gehören, zählen, auch die, die du mit anderen geteilt hast.

Wie lange dauert es, bis sich die Speicheranzeige nach dem Löschen aktualisiert?

Meist ein paar Minuten nach dem Leeren des Papierkorbs, gelegentlich auch länger. Wenn sich die Angabe nach dem Leeren aller drei Papierkörbe nicht bewegt hat, melde dich ab und wieder an oder schau später noch einmal nach.

Lohnt es sich, doppelte Fotos zu löschen, oder sind die klein?

Sie summieren sich. Ein Duplikat ist genauso groß wie das Original, eine Mediathek mit ein paar tausend Kopien kann also mehrere Gigabyte reine Wiederholung enthalten. Weil es Kopien sind, geht beim Entfernen nichts verloren. Das macht sie zum sichersten Aufräumposten in der ganzen Mediathek.

Nächste Schritte

Öffne deine Google One Speicherseite, sieh nach, welcher Dienst am größten ist, und fang dort an. Wenn Fotos das Problem ist und Duplikate ein Teil davon sind, ist die Doppelgone Erweiterung kostenlos für unbegrenzte Scans und 200 Bereinigungen, mit Pro als Einmalzahlung, falls du mehr brauchst.