Cómo liberar espacio en Google sin pagar Google One

Para liberar espacio en Google sin pagar, repasa los tres servicios que comparten tus 15 GB: en Gmail, busca larger:10M y borra los adjuntos antiguos y el correo promocional; en Google Drive, ordena por espacio utilizado y elimina los archivos grandes olvidados; en Google Fotos, vacía la Papelera, elimina los duplicados, quita los videos grandes y las capturas de pantalla, y plantéate convertir las fotos en Calidad original a Ahorro de almacenamiento. Vacía la papelera de cada servicio al final, porque lo que está en la papelera sigue contando hasta entonces. Para la mayoría de las cuentas, eso basta para recuperar varios gigabytes y ganar uno o dos años antes de que un plan de pago sea necesario.

Cómo funciona realmente el almacenamiento de Google

Los 15 GB que vienen gratis con una cuenta de Google son un único espacio compartido entre Gmail, Google Drive y Google Fotos. Una cuenta llena es una cuenta llena sin importar qué servicio la llenó, así que lo primero es averiguar cuál fue.

Entra en one.google.com/storage. La página muestra una barra dividida entre Gmail, Drive y Fotos. Empieza por el trozo más grande. Es habitual que Fotos sea dos tercios del total y Gmail casi todo el resto.

Algunas cosas que no cuentan:

• Los archivos que otras personas han compartido contigo en Drive. Solo cuentan los archivos que son tuyos.
• Los Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google creados después de mediados de 2021 sí cuentan, pero suelen ser diminutos.
• Las fotos que tu pareja comparte contigo mediante la función de compartir con pareja. Esas cuentan en su almacenamiento.

Y algo que la gente olvida: los elementos de la papelera de cualquiera de los tres servicios siguen contando para el almacenamiento hasta que la vacías. Cada papelera conserva los elementos 30 días y luego se vacía sola.

Gmail

El correo ocupa poco; los adjuntos, no. Una cuenta antigua suele guardar varios gigabytes de PDF, fotos y videos enviados hace años.

1. En el cuadro de búsqueda de Gmail, escribe larger:10M y presiona Intro. Esto muestra todos los correos con más de 10 MB de adjuntos. Prueba larger:5M para una lista más larga.
2. Revísalos. Si todavía necesitas algo, descarga primero el adjunto a Drive o a tu computadora.
3. Selecciona el resto y bórralo.
4. Busca category:promotions y borra en bloque. El correo promocional es pequeño uno a uno, pero puede haber decenas de miles de mensajes. Lo mismo vale para category:social y category:updates.
5. Busca in:spam y bórralo todo. El spam se vacía solo a los 30 días, pero cuenta hasta entonces.
6. Abre la Papelera y haz clic en "Vaciar la papelera ahora".

El correo que borras va a la Papelera de Gmail durante 30 días, así que tienes tiempo para cambiar de opinión. La guía sobre Gmail con el almacenamiento lleno por culpa de las fotos explica qué pasa con el correo entrante cuando superas el límite.

Google Drive

Drive suele contener unos pocos archivos muy grandes en lugar de muchos pequeños: un video que te enviaron, una copia de seguridad antigua del teléfono, un instalador, un zip de un proyecto.

1. Abre drive.google.com/drive/quota, o ve a Almacenamiento en el menú de la izquierda. Los archivos aparecen ordenados de mayor a menor.
2. Ve bajando desde arriba. Descarga a otro sitio lo que quieras conservar.
3. Haz clic derecho y mueve el resto a la papelera.
4. Revisa Copias de seguridad en el menú de la izquierda por si hay copias antiguas del teléfono o de WhatsApp que ya no necesitas.
5. Abre la Papelera y vacíala.

Los archivos de "Compartido conmigo" no son tuyos y no cuentan, así que no tiene sentido quitarlos. Si un archivo grande es tuyo y lo has compartido con otros, enviarlo a la papelera también se lo quita a ellos.

Google Fotos

Fotos suele ser donde está la mayor parte del espacio, y también donde están las ganancias más reversibles.

Vacía la Papelera

Biblioteca, luego Papelera, luego Vaciar papelera. Echa un vistazo antes; es el único paso permanente. Si has borrado algo en el último mes, esto por sí solo puede devolverte un buen trozo.

Elimina las fotos duplicadas

La mayoría de las bibliotecas antiguas tienen una capa de duplicados: la misma foto subida desde dos apps, ráfagas de fotogramas casi idénticos, ediciones guardadas como archivos nuevos, copias guardadas otra vez desde chats. Google Fotos no tiene buscador de duplicados, así que o los encuentras a mano en una computadora (buscas una fecha, seleccionas las copias, las envías a la Papelera) o usas una herramienta.

Doppelgone es una extensión gratuita de Chrome que analiza tu biblioteca en photos.google.com, agrupa duplicados exactos, tomas similares y ráfagas, conserva la mejor de cada grupo y mueve el resto a la Papelera cuando lo apruebas. Nada se borra de forma directa, hay un deshacer con un clic, y los favoritos, los videos, las fotos en movimiento y las fotos compartidas no se tocan nunca. Tus fotos nunca salen de tu dispositivo. En nuestras pruebas con una biblioteca real de unas 15.000 fotos, Doppelgone encontró aproximadamente 4 GB de duplicados. Todos los pasos en cómo eliminar fotos duplicadas en Google Fotos.

Videos grandes

Ajustes, luego Gestionar almacenamiento, luego Revisar y eliminar, luego Fotos y videos grandes. La lista está ordenada por tamaño. Un puñado de videos largos puede pesar más que mil fotos, así que suele ser la ganancia más rápida por minuto invertido. Descarga antes a una computadora los que quieras conservar.

Capturas de pantalla y fotos borrosas

La misma página de Revisar y eliminar muestra capturas de pantalla y fotos borrosas. Ambas aportan poco y se acumulan sin que te des cuenta. Revisa por lotes y envía a la Papelera sin miedo.

Convierte a Ahorro de almacenamiento

Si tus fotos se subieron en Calidad original, la página de Gestionar almacenamiento ofrece la opción "Recuperar espacio", que comprime todo lo que ya está subido a calidad Ahorro de almacenamiento, y el ajuste de copia de seguridad se puede cambiar para que las subidas futuras también se compriman. Las fotos en Ahorro de almacenamiento se reducen a 16 megapíxeles y los videos a 1080p; en pantallas e impresiones normales la diferencia cuesta verla. No se puede deshacer, así que lee antes Ahorro de almacenamiento frente a Calidad original. Desde el 1 de junio de 2021, las fotos en Ahorro de almacenamiento cuentan para tu almacenamiento, pero cuentan mucho menos que los originales.

Luego vacía la Papelera otra vez

Todo lo que acabas de quitar está en la Papelera. Cuando estés tranquilo, vacíala para ver de verdad cómo baja la cifra de almacenamiento.

Qué recupera espacio más rápido

Orientación aproximada, en orden de espacio recuperado por minuto invertido. Cada cuenta es distinta.

Acción	Servicio	Tiempo	Lo que suele devolver
Vaciar las tres papeleras	Todos	2 minutos	Todo lo que borraste en los últimos 30 días; pueden ser varios GB
Enviar a la Papelera los diez videos más grandes	Fotos	10 minutos	A menudo de 1 a 5 GB
Borrar correos de más de 10 MB	Gmail	15 minutos	A menudo de 1 a 3 GB en una cuenta antigua
Eliminar duplicados con una herramienta	Fotos	De 20 a 30 minutos, casi todo esperando	Pueden ser varios GB en una biblioteca grande
Enviar a la papelera archivos grandes de Drive y copias antiguas	Drive	10 minutos	Varía; puede ser mucho si hay videos o copias del teléfono
Convertir a Ahorro de almacenamiento	Fotos	5 minutos más el procesado	Puede reducir a casi la mitad las fotos en Calidad original
Borrar promociones y correo social	Gmail	5 minutos	Normalmente cientos de MB
Revisar capturas de pantalla	Fotos	15 minutos	Normalmente cientos de MB

Si solo tienes diez minutos, vacía las papeleras y quita los videos más grandes. Si tienes una hora, sigue la lista en orden.

Hay una versión numerada de esta lista con más detalle en Google One con 15 GB llenos: 9 formas de recuperar espacio.

Qué no hacer

• No borres fotos del teléfono para liberar almacenamiento de Google. El botón "Liberar espacio" de la app de Google Fotos quita copias locales que ya tienen copia de seguridad; la cifra en la nube no cambia.
• No vacíes una papelera sin mirar. Es el único paso de esta lista que no se puede deshacer.
• No conviertas a Ahorro de almacenamiento si imprimes en gran formato, disparas en RAW o editas en serio. Es permanente.
• No envíes a la papelera archivos de Drive de los que dependen otras personas sin avisarles.
• No te olvides de las fotos archivadas. No aparecen en la cuadrícula principal, pero siguen contando.

Cuándo pagar es de verdad la decisión correcta

Evitar una suscripción es un objetivo razonable, pero hay situaciones en las que el plan de pago es la respuesta honesta.

• Has limpiado y sigues a uno o dos gigabytes del límite. Volverás a estar aquí en tres meses.
• Grabas mucho video. El video no tiene duplicados, apenas se comprime más y crece cada mes.
• Compartes una cuenta con toda la familia. Varios teléfonos subiendo a 15 GB no es sostenible.
• Quieres Calidad original e imprimes o editas. Ahorro de almacenamiento queda descartado, y los originales son grandes.
• Tu tiempo vale más que la cuota mensual. Una hora de ordenar cada trimestre se acumula.

Los planes de Google One empiezan en 100 GB, y en el momento de escribir esto el plan más pequeño cuesta lo que un café al mes. Si vas por ese camino, haz la limpieza primero de todos modos, para comprar el plan más pequeño que te deje un margen cómodo en lugar de pagar por guardar duplicados.

Preguntas frecuentes

¿Borrar correos libera espacio en Google?

Sí, siempre que vacíes también la Papelera de Gmail. El correo borrado se queda en la Papelera 30 días y cuenta hasta entonces. Las mayores ganancias vienen de los correos con adjuntos grandes, que puedes encontrar buscando larger:10M.

¿Los archivos compartidos en Google Drive cuentan en mi almacenamiento?

No. Los archivos de "Compartido conmigo" cuentan en el almacenamiento del propietario, no en el tuyo. Solo cuentan los archivos que son tuyos, incluidos los que has compartido con otros.

¿Cuánto tarda en actualizarse la cifra de almacenamiento después de borrar cosas?

Normalmente unos minutos después de vaciar la papelera, aunque a veces puede tardar más. Si la cifra no se ha movido después de vaciar las tres papeleras, cierra sesión y vuelve a entrar, o compruébalo más tarde.

¿Merece la pena eliminar fotos duplicadas, o son pequeñas?

Suman. Un duplicado ocupa lo mismo que el original, así que una biblioteca con unos miles de copias puede contener varios gigabytes de pura repetición. Como son copias, quitarlas no pierde nada, lo que las convierte en lo más seguro de la biblioteca para eliminar.

Qué hacer ahora

Abre tu página de almacenamiento de Google One, mira qué servicio ocupa más y empieza por ahí. Si el problema es Fotos y los duplicados son parte de él, la extensión Doppelgone es gratis con análisis ilimitados y 200 limpiezas, y Pro es un pago único si necesitas más.