Google One con 15 GB llenos: 9 formas de recuperar espacio

Cuando Google One dice que tus 15 GB están llenos, la forma más rápida de recuperar espacio es vaciar la papelera de Gmail, Drive y Fotos, quitar los videos más grandes, borrar los correos con adjuntos pesados y eliminar las fotos duplicadas, más o menos en ese orden. Esos cuatro pasos llevan menos de una hora y a menudo devuelven varios gigabytes. Convertir las fotos a Ahorro de almacenamiento, limpiar capturas de pantalla y copias de seguridad antiguas y ordenar Drive vienen después. Solo tras los nueve pasos deberías decidir si merece la pena pagar por más almacenamiento.

Primero, mira adónde se fueron los 15 GB

Los 15 GB gratuitos se comparten entre Gmail, Google Drive y Google Fotos, así que el aviso no te dice cuál es el problema. Abre one.google.com/storage. La barra de arriba muestra el reparto. Fotos suele ser el trozo más grande, Gmail el segundo y Drive un tercero lejano, pero las cuentas antiguas y las de mucho trabajo pueden estar al revés.

Las nueve acciones de abajo están ordenadas por cuánto espacio suelen devolver en relación con el tiempo que llevan. Empieza por arriba y para cuando tengas margen suficiente.

Las nueve formas, ordenadas

1. Vacía la papelera en los tres servicios

Tiempo: dos minutos. Los elementos de la papelera siguen contando para tu almacenamiento hasta que la vacías, y cada servicio los conserva 30 días. Si has borrado algo hace poco, es espacio gratis esperando un clic.

• Google Fotos: Biblioteca, luego Papelera, luego Vaciar papelera.
• Gmail: Papelera en el menú de la izquierda, luego "Vaciar la papelera ahora". Haz lo mismo con Spam.
• Google Drive: Papelera en el menú de la izquierda, luego "Vaciar papelera".

Echa un vistazo a cada una antes de confirmar. Vaciar la papelera es el único paso permanente de esta lista. Más en la Papelera de Google Fotos explicada.

2. Quita los videos más grandes de Google Fotos

Tiempo: diez minutos. El video es donde se esconden los gigabytes. En Google Fotos, abre Ajustes, luego Gestionar almacenamiento, luego Revisar y eliminar y después Fotos y videos grandes. La lista está ordenada por tamaño, así que la primera pantalla son los archivos más pesados que tienes. Grabaciones de pantalla, clips largos de conciertos y la misma función escolar grabada desde tres ángulos son los sospechosos habituales. Descarga a una computadora o a un disco externo lo que quieras conservar y mueve el resto a la Papelera.

3. Borra los correos con adjuntos grandes

Tiempo: quince minutos. En el cuadro de búsqueda de Gmail, escribe larger:10M y presiona Intro. Aparecen todos los correos con adjuntos de más de 10 MB. Las cuentas antiguas suelen tener cientos. Guarda en Drive o en tu computadora cualquier adjunto que todavía necesites, selecciona el resto y bórralo. Prueba después larger:5M para una segunda pasada. Luego vuelve a vaciar la Papelera de Gmail.

4. Elimina las fotos duplicadas

Tiempo: de veinte a treinta minutos, casi todo esperando el análisis. Años de copia de seguridad automática dejan una capa de duplicados: la misma foto subida desde la galería y desde WhatsApp, ráfagas de fotogramas casi idénticos, ediciones guardadas como archivos nuevos, copias guardadas otra vez desde álbumes compartidos. Ocupan lo mismo que los originales y no aportan recuerdos nuevos, lo que los convierte en lo más seguro de tu biblioteca para eliminar. Google Fotos no tiene buscador de duplicados, así que necesitas una herramienta o paciencia. Las causas se explican en por qué Google Fotos tiene duplicados.

A mano, abre photos.google.com en una computadora, busca una fecha, selecciona las copias y envíalas a la Papelera. Para una biblioteca grande, Doppelgone es una extensión gratuita de Chrome que analiza tu biblioteca en photos.google.com, agrupa duplicados exactos, tomas similares y ráfagas, conserva la mejor toma de cada grupo y mueve el resto a la Papelera cuando apruebas la lista. Hay un deshacer con un clic, y los favoritos y los videos no se tocan nunca. Tus fotos nunca salen de tu dispositivo. En nuestras pruebas con una biblioteca real de unas 15.000 fotos, Doppelgone encontró aproximadamente 4 GB de duplicados. Paso a paso en cómo eliminar fotos duplicadas en Google Fotos.

5. Convierte las fotos en Calidad original a Ahorro de almacenamiento

Tiempo: cinco minutos, y luego el procesado en segundo plano. Si tus fotos se subieron en Calidad original, la página de Gestionar almacenamiento de Google Fotos ofrece la opción "Recuperar espacio", que comprime las fotos existentes a calidad Ahorro de almacenamiento (las fotos se reducen a 16 megapíxeles y los videos a 1080p). En pantallas e impresiones normales la diferencia cuesta verla, y puede reducir a casi la mitad lo que ocupan tus fotos. No se puede deshacer, así que sáltatelo si imprimes en gran formato o editas en serio. Lee antes Ahorro de almacenamiento frente a Calidad original.

6. Borra copias de seguridad antiguas y archivos grandes en Drive

Tiempo: diez minutos. Abre drive.google.com/drive/quota para ver tus archivos ordenados de mayor a menor. Los videos olvidados, los zips y los instaladores están arriba. Revisa Copias de seguridad en el menú de la izquierda por si hay copias antiguas del teléfono o de WhatsApp. Los archivos compartidos contigo no cuentan, así que déjalos en paz. Vacía después la papelera de Drive.

7. Borra el correo promocional, social y de notificaciones

Tiempo: cinco minutos. Busca category:promotions en Gmail, selecciona todo y borra. Repite con category:social y category:updates. Cada mensaje es pequeño, pero puede haber decenas de miles. Si te da reparo, añade older_than:1y a la búsqueda para conservar el último año.

8. Limpia capturas de pantalla y fotos borrosas

Tiempo: quince minutos. La misma página de Revisar y eliminar de Google Fotos muestra capturas de pantalla y fotos borrosas. Las tarjetas de embarque, las indicaciones y los trozos de chat de hace años ya cumplieron su función. Revisa por lotes y envía a la Papelera lo que no necesites.

9. Quita las fotos que solo guardas por costumbre

Tiempo: el que quieras. Recibos, pizarras, dónde estacionaste, fotos de documentos que ya archivaste. Son la cola larga. Busca en Google Fotos "recibo", "documento" o "pizarra" y encontrarás más de lo que esperas. Este paso es el que menos devuelve por minuto, por eso va el último.

Cuánto suele devolver cada paso

Son patrones aproximados de cuentas típicas, no garantías. Tu caso será distinto.

#	Acción	Tiempo	Ganancia habitual
1	Vaciar todas las papeleras	2 min	Lo que borraste hace poco; pueden ser varios GB
2	Videos más grandes	10 min	A menudo de 1 a 5 GB
3	Correos de más de 10 MB	15 min	A menudo de 1 a 3 GB en una cuenta antigua
4	Fotos duplicadas	De 20 a 30 min	Pueden ser varios GB en una biblioteca grande
5	Convertir a Ahorro de almacenamiento	5 min más el procesado	Puede reducir a casi la mitad las fotos en Calidad original
6	Archivos y copias de seguridad de Drive	10 min	Varía mucho; grande si hay videos o copias de seguridad
7	Promociones y correo social	5 min	A menudo cientos de MB
8	Capturas de pantalla y fotos borrosas	15 min	A menudo cientos de MB
9	Fotos por costumbre	Sin límite	Poco por foto, pero suma con el tiempo

Cosas que no ayudan

Algunas acciones parecen que deberían liberar almacenamiento de Google y no lo hacen.

• Borrar fotos del teléfono. El botón "Liberar espacio" de la app de Google Fotos quita copias locales que ya tienen copia de seguridad. Tu cifra de Google One no cambia.
• Quitar archivos de "Compartido conmigo" en Drive. Nunca contaron en tu cuenta.
• Borrar fotos que tu pareja comparte contigo. Viven en su almacenamiento.
• Archivar fotos. El Archivo las oculta de la cuadrícula; siguen contando.
• Mover fotos a álbumes o a la Carpeta bloqueada. Mismo almacenamiento, distinta vista.

Después de la limpieza

Acuérdate de vaciar la papelera una vez más cuando termines, y dale a Google unos minutos para actualizar la cifra. Luego desactiva las fuentes que llenan la cuenta en primer lugar: en la app de Google Fotos, desactiva la copia de seguridad de las carpetas de WhatsApp, Telegram, Capturas de pantalla y Descargas, y corta cualquier segunda vía de copia de seguridad, como el programa de subida de escritorio duplicando lo que ya envía tu teléfono.

Cuándo parar y pagar

Si has hecho los nueve pasos y sigues a uno o dos gigabytes del límite, la respuesta honesta es que 15 GB se quedan cortos para el uso que les das. Es habitual en familias con una cuenta compartida, en quien graba mucho video y en quien quiere Calidad original. Los planes de Google One empiezan en 100 GB. Haz la limpieza primero de todos modos, para comprar el plan más pequeño que te dé un margen cómodo en lugar de pagar por guardar duplicados y capturas de pantalla. La discusión más amplia está en cómo liberar espacio en Google sin pagar.

Preguntas frecuentes

¿Por qué Google One dice que el almacenamiento está lleno si ya borré cosas?

Los elementos borrados se quedan en la papelera de Gmail, Drive o Fotos durante 30 días y siguen contando hasta que la vacías. Vacía las tres y espera unos minutos a que la cifra se actualice.

¿Cuál de los tres servicios suele ocupar más espacio?

En la mayoría de las cuentas personales es Google Fotos, porque los teléfonos suben todo de forma automática. Gmail suele ser el segundo, por los adjuntos antiguos. Drive suele ser el más pequeño, a menos que guardes ahí videos o copias de seguridad del teléfono. Tu página de almacenamiento de Google One muestra el reparto exacto.

¿Las fotos duplicadas ocupan de verdad mucho espacio?

Cada duplicado ocupa lo mismo que el original, así que unos miles de copias en una biblioteca antigua pueden sumar varios gigabytes. Como son copias, quitarlas no pierde nada, y por eso están tan arriba en esta lista.

¿Es mejor comprar Google One que limpiar?

Limpiar primero casi siempre merece la pena, aunque acabes pagando. Lleva menos de una hora y te permite comprar el plan más pequeño que se ajuste a lo que de verdad quieres conservar, en lugar de pagar cada mes por guardar copias y capturas de pantalla.

Qué hacer ahora

Vacía las tres papeleras y mira tu página de almacenamiento de Google One; puede que eso solo baste. Si las fotos son la mayor parte de tus 15 GB, ejecuta un análisis gratuito con Doppelgone para ver cuánto son duplicados antes de gastar nada en más almacenamiento.