Google One 15 GB voll: 9 Wege, um Speicher zurückzubekommen

Wenn Google One meldet, dass deine 15 GB voll sind, bekommst du am schnellsten Platz zurück, indem du den Papierkorb in Gmail, Drive und Fotos leerst, die größten Videos entfernst, E-Mails mit großen Anhängen löschst und doppelte Fotos bereinigst, ungefähr in dieser Reihenfolge. Diese vier Schritte dauern unter einer Stunde und bringen oft mehrere Gigabyte. Danach kommen die Umstellung auf Speicherplatz sparen, das Löschen von Screenshots und alten Sicherungen und das Aufräumen in Drive. Erst nach allen neun Schritten solltest du entscheiden, ob sich mehr Speicher gegen Bezahlung lohnt.

Zuerst: Sieh nach, wohin die 15 GB gegangen sind

Die kostenlosen 15 GB teilen sich Gmail, Google Drive und Google Fotos, die Warnung verrät dir also nicht, welcher Dienst das Problem ist. Öffne one.google.com/storage. Der Balken oben zeigt die Aufteilung. Fotos ist meist der größte Anteil, Gmail der zweite, Drive ein abgeschlagener dritter, aber bei älteren Konten und beruflich genutzten Konten kann es auch umgekehrt sein.

Die neun Maßnahmen unten sind danach sortiert, wie viel Platz sie für die investierte Zeit meist bringen. Fang oben an und hör auf, wenn du genug Spielraum hast.

Die neun Wege, sortiert

1. Den Papierkorb in allen drei Diensten leeren

Zeit: zwei Minuten. Elemente im Papierkorb zählen weiter zu deinem Speicher, bis der Papierkorb geleert wird, und jeder Dienst behält gelöschte Elemente 30 Tage. Wenn du kürzlich etwas gelöscht hast, wartet hier freier Platz auf einen Klick.

• Google Fotos: Mediathek, dann Papierkorb, dann Papierkorb leeren.
• Gmail: Papierkorb im linken Menü, dann „Papierkorb jetzt leeren“. Dasselbe für Spam.
• Google Drive: Papierkorb im linken Menü, dann „Papierkorb leeren“.

Wirf vor dem Bestätigen jeweils einen Blick hinein. Den Papierkorb zu leeren ist der einzige endgültige Schritt auf dieser Liste. Mehr dazu in Der Papierkorb von Google Fotos erklärt.

2. Die größten Videos in Google Fotos entfernen

Zeit: zehn Minuten. In Videos verstecken sich die Gigabyte. Öffne in Google Fotos die Einstellungen, dann Speicher verwalten, dann Prüfen und löschen, dann Große Fotos und Videos. Die Liste ist nach Größe sortiert, der erste Bildschirm zeigt also die schwersten Dateien, die du besitzt. Bildschirmaufnahmen, lange Konzertclips und dieselbe Schulaufführung aus drei Blickwinkeln sind die üblichen Verdächtigen. Lade alles, was du behalten willst, auf einen Computer oder eine externe Festplatte herunter und verschiebe den Rest in den Papierkorb.

3. E-Mails mit großen Anhängen löschen

Zeit: fünfzehn Minuten. Gib im Suchfeld von Gmail larger:10M ein und drücke die Eingabetaste. Jede E-Mail mit Anhängen über 10 MB wird aufgelistet. Alte Konten haben oft Hunderte davon. Speichere Anhänge, die du noch brauchst, in Drive oder auf deinem Computer, wähle den Rest aus und lösche ihn. Probiere danach larger:5M für einen zweiten Durchgang. Leere anschließend erneut den Papierkorb von Gmail.

4. Doppelte Fotos entfernen

Zeit: zwanzig bis dreißig Minuten, meist Wartezeit auf den Scan. Jahre automatischer Sicherung hinterlassen eine Schicht Duplikate: dasselbe Foto aus der Kamerarolle und aus WhatsApp gesichert, Serienaufnahmen mit fast gleichen Bildern, Bearbeitungen als neue Dateien gespeichert, Kopien aus geteilten Alben erneut gespeichert. Sie sind genauso groß wie die Originale und enthalten keine neuen Erinnerungen, was sie zum sichersten Aufräumposten in deiner Mediathek macht. Google Fotos hat keine Duplikatsuche, du brauchst also ein Tool oder Geduld. Die Ursachen erklärt warum Google Fotos Duplikate hat.

Von Hand: Öffne photos.google.com am Computer, such nach einem Datum, wähle die Kopien aus und verschiebe sie in den Papierkorb. Für eine große Mediathek ist Doppelgone eine kostenlose Chrome-Erweiterung, die deine Mediathek auf photos.google.com durchsucht, exakte Duplikate, ähnliche Aufnahmen und Serienbilder gruppiert, das beste Bild jeder Gruppe behält und den Rest in den Papierkorb verschiebt, sobald du die Liste bestätigst. Es gibt ein Rückgängigmachen mit einem Klick, und Favoriten und Videos werden nie angerührt. Deine Fotos verlassen nie dein Gerät. In unseren Tests mit einer echten Mediathek von rund 15.000 Fotos hat Doppelgone etwa 4 GB Duplikate gefunden. Schritt für Schritt in doppelte Fotos in Google Fotos löschen.

5. Fotos in Originalqualität auf Speicherplatz sparen umstellen

Zeit: fünf Minuten, dann Verarbeitung im Hintergrund. Wenn deine Fotos in Originalqualität gesichert wurden, bietet die Seite Speicher verwalten in Google Fotos die Option „Speicherplatz wiederherstellen“ an, die vorhandene Fotos auf die Qualität Speicherplatz sparen komprimiert (Fotos auf 16 Megapixel, Videos auf 1080p). Für Bildschirme und normale Abzüge ist der Unterschied kaum zu erkennen, und der Platzbedarf deiner Fotos kann sich etwa halbieren. Es lässt sich nicht rückgängig machen, überspring es also, wenn du großformatig druckst oder ernsthaft bearbeitest. Lies zuerst Speicherplatz sparen vs. Originalqualität.

6. Alte Sicherungen und große Dateien in Drive löschen

Zeit: zehn Minuten. Öffne drive.google.com/drive/quota, um deine Dateien nach Größe sortiert zu sehen, die größte zuerst. Vergessene Videos, ZIPs und Installationsdateien stehen ganz oben. Prüfe Sicherungen im linken Menü auf alte Smartphone- und WhatsApp-Sicherungen. Dateien, die mit dir geteilt wurden, zählen nicht, lass die also in Ruhe. Leere anschließend den Papierkorb von Drive.

7. Werbe-, Social- und Benachrichtigungsmails löschen

Zeit: fünf Minuten. Such in Gmail nach category:promotions, wähle alles aus und lösche. Wiederhole das für category:social und category:updates. Jede Nachricht ist klein, aber es können Zehntausende sein. Wenn du unsicher bist, ergänze die Suche um older_than:1y, um das letzte Jahr zu behalten.

8. Screenshots und unscharfe Fotos entfernen

Zeit: fünfzehn Minuten. Dieselbe Seite Prüfen und löschen in Google Fotos listet Screenshots und unscharfe Fotos auf. Bordkarten, Wegbeschreibungen und Chat-Ausschnitte von vor Jahren haben ihren Zweck erfüllt. Geh sie in Blöcken durch und lösche, was du nicht brauchst.

9. Fotos entfernen, die du nur aus Gewohnheit behältst

Zeit: so lange du willst. Kassenbons, Whiteboards, Parkplätze, Fotos von Dokumenten, die du längst abgelegt hast. Das ist der lange Rest. Such in Google Fotos nach „Kassenbon“, „Dokument“ oder „Whiteboard“ und du findest mehr, als du erwartest. Dieser Schritt bringt pro Minute am wenigsten, deshalb steht er zuletzt.

Wie viel jeder Schritt ungefähr bringt

Das sind grobe Muster aus typischen Konten, keine Garantien. Deine Mischung wird anders aussehen.

#	Aktion	Zeit	Typischer Gewinn
1	Alle Papierkörbe leeren	2 Min.	Alles, was du kürzlich gelöscht hast; können mehrere GB sein
2	Größte Videos	10 Min.	Oft 1 bis 5 GB
3	E-Mails über 10 MB	15 Min.	Bei einem alten Konto oft 1 bis 3 GB
4	Doppelte Fotos	20 bis 30 Min.	Bei einer großen Mediathek mehrere GB möglich
5	Auf Speicherplatz sparen umstellen	5 Min. plus Verarbeitung	Kann Fotos in Originalqualität etwa halbieren
6	Drive-Dateien und Sicherungen	10 Min.	Sehr unterschiedlich; viel bei Videos oder Sicherungen
7	Werbe- und Social-Mails	5 Min.	Oft einige hundert MB
8	Screenshots und unscharfe Fotos	15 Min.	Oft einige hundert MB
9	Gewohnheitsfotos	Offen	Wenig pro Foto, summiert sich mit der Zeit

Was nicht hilft

Ein paar Maßnahmen fühlen sich so an, als müssten sie Google Speicher freigeben, tun es aber nicht.

• Fotos vom Smartphone löschen. Der Button „Speicherplatz freigeben“ in der Google Fotos App entfernt lokale Kopien, die bereits gesichert sind. Deine Google One Angabe bleibt gleich.
• Dateien aus „Für mich freigegeben“ in Drive entfernen. Die wurden dir nie angerechnet.
• Fotos löschen, die ein Partner mit dir teilt. Die liegen im Speicher des Partners.
• Fotos archivieren. Das Archiv blendet sie im Raster aus; sie zählen weiterhin.
• Fotos in Alben oder den gesperrten Ordner verschieben. Gleicher Speicher, andere Ansicht.

Nach dem Aufräumen

Denk daran, den Papierkorb am Ende noch einmal zu leeren, und gib Google ein paar Minuten, um die Angabe zu aktualisieren. Dann schalte die Quellen ab, die das Konto überhaupt erst füllen: Deaktiviere in der Google Fotos App die Sicherung für die Ordner WhatsApp, Telegram, Screenshots und Downloads, und stoppe jeden zweiten Sicherungsweg, etwa den Desktop-Uploader, der dupliziert, was dein Smartphone ohnehin schon hochlädt.

Wann du aufhören und bezahlen solltest

Wenn du die neun Schritte erledigt hast und immer noch nur ein, zwei Gigabyte vom Limit entfernt bist, lautet die ehrliche Antwort: 15 GB sind für deine Nutzung zu wenig. Das ist typisch für Familien mit einem gemeinsamen Konto, für alle, die viel filmen, und für alle, die Originalqualität wollen. Google One Tarife beginnen bei 100 GB. Räum trotzdem zuerst auf, damit du den kleinsten Tarif mit bequemem Spielraum kaufst, statt fürs Speichern von Duplikaten und Screenshots zu zahlen. Ausführlicher geht es darum in Google Speicher freigeben, ohne zu zahlen.

Häufige Fragen

Warum meldet Google One, der Speicher sei voll, obwohl ich Dinge gelöscht habe?

Gelöschte Elemente liegen 30 Tage im Papierkorb von Gmail, Drive oder Fotos und zählen weiter, bis der Papierkorb geleert wird. Leere alle drei und warte dann ein paar Minuten, bis sich die Angabe aktualisiert.

Welcher der drei Dienste belegt meist den meisten Platz?

Bei den meisten privaten Konten ist es Google Fotos, weil Smartphones alles automatisch sichern. Gmail liegt meist an zweiter Stelle, vor allem wegen alter Anhänge. Drive ist oft am kleinsten, es sei denn, du speicherst dort Videos oder Smartphone-Sicherungen. Deine Google One Speicherseite zeigt die genaue Aufteilung.

Belegen doppelte Fotos wirklich viel Platz?

Jedes Duplikat ist genauso groß wie das Original, ein paar tausend Kopien in einer lange genutzten Mediathek können sich also auf mehrere Gigabyte summieren. Weil es Kopien sind, geht beim Entfernen nichts verloren, deshalb stehen sie auf dieser Liste weit oben.

Ist es besser, Google One zu kaufen, als aufzuräumen?

Zuerst aufzuräumen lohnt sich fast immer, auch wenn du am Ende bezahlst. Es dauert unter einer Stunde, und du kaufst dann den kleinsten Tarif, der zu dem passt, was du wirklich behalten willst, statt jeden Monat fürs Speichern von Kopien und Screenshots zu zahlen.

Nächste Schritte

Leere die drei Papierkörbe und prüfe deine Google One Speicherseite; das allein reicht vielleicht schon. Wenn Fotos den Großteil deiner 15 GB ausmachen, starte einen kostenlosen Scan mit Doppelgone, um zu sehen, wie viel davon Duplikate sind, bevor du Geld für mehr Speicher ausgibst.