Como liberar espaço no Google sem pagar pelo Google One

Para liberar espaço no Google sem pagar, passe pelos três serviços que dividem seus 15 GB: no Gmail, pesquise larger:10M e apague anexos antigos e e-mails promocionais; no Google Drive, ordene por espaço usado e remova arquivos grandes esquecidos; no Google Fotos, esvazie a Lixeira, apague duplicadas, remova vídeos grandes e capturas de tela, e considere converter as fotos em Qualidade original para Economia de armazenamento. Esvazie a Lixeira de cada serviço no final, porque os itens da Lixeira continuam contando até lá. Para a maioria das contas, isso basta para recuperar vários gigabytes e ganhar mais um ou dois anos antes que um plano pago se torne necessário.

Como o armazenamento do Google funciona de verdade

Os 15 GB gratuitos de uma conta do Google são um único espaço compartilhado entre o Gmail, o Google Drive e o Google Fotos. Uma conta cheia é uma conta cheia, não importa qual serviço a encheu, então a primeira tarefa é descobrir qual foi.

Acesse one.google.com/storage. A página mostra uma barra dividida entre Gmail, Drive e Fotos. Comece pela fatia maior. É comum o Fotos ser dois terços do total e o Gmail quase todo o resto.

Algumas coisas que não contam:

• Arquivos que outras pessoas compartilharam com você no Drive. Só os arquivos que são seus contam no seu armazenamento.
• Documentos, Planilhas e Apresentações Google criados depois de meados de 2021 contam, sim, mas costumam ser minúsculos.
• Fotos que um parceiro compartilha com você pelo compartilhamento com parceiro. Essas contam no armazenamento dele.

E uma coisa que as pessoas esquecem: os itens na Lixeira de qualquer um dos três serviços continuam contando no armazenamento até que a Lixeira seja esvaziada. Cada Lixeira guarda os itens por 30 dias e depois se limpa sozinha.

Gmail

E-mail é pequeno; anexo não é. Uma conta antiga costuma guardar alguns gigabytes de PDFs, fotos e vídeos enviados anos atrás.

1. Na caixa de pesquisa do Gmail, digite larger:10M e pressione Enter. Isso lista todos os e-mails com mais de 10 MB de anexos. Tente larger:5M para uma lista mais longa.
2. Passe por eles. Qualquer coisa que ainda precise, baixe o anexo para o Drive ou para o computador primeiro.
3. Selecione o resto e exclua.
4. Pesquise category:promotions e exclua em massa. E-mails promocionais são pequenos um a um, mas podem ser dezenas de milhares. O mesmo vale para category:social e category:updates.
5. Pesquise in:spam e exclua tudo. O spam é limpo automaticamente depois de 30 dias, mas conta até lá.
6. Abra a Lixeira e clique em "Esvaziar a lixeira agora".

Os e-mails que você exclui vão para a Lixeira do Gmail por 30 dias, então há tempo para mudar de ideia. O guia sobre Gmail com armazenamento cheio por causa das fotos explica o que acontece com os e-mails recebidos quando você passa do limite.

Google Drive

O Drive costuma guardar poucos arquivos muito grandes, em vez de muitos pequenos: um vídeo que alguém mandou, um backup antigo do celular, um instalador, um zip de um projeto.

1. Abra drive.google.com/drive/quota ou vá em Armazenamento no menu da esquerda. Os arquivos aparecem do maior para o menor.
2. Vá descendo a partir do topo. Baixe o que quiser guardar em outro lugar.
3. Clique com o botão direito e mova o resto para a Lixeira.
4. Confira Backups no menu da esquerda para backups antigos do celular e do WhatsApp que você não precisa mais.
5. Abra a Lixeira e esvazie.

Os arquivos em "Compartilhados comigo" não são seus e não contam, então não adianta removê-los. Se um arquivo grande seu está compartilhado com outras pessoas, mandá-lo para a Lixeira remove o arquivo para elas também.

Google Fotos

O Fotos geralmente é onde está a maior parte do espaço, e também onde ficam os ganhos mais reversíveis.

Esvazie a Lixeira

Biblioteca, depois Lixeira, depois Esvaziar lixeira. Dê uma olhada antes; esta é a única etapa permanente. Se você apagou algo no último mês, só isso já pode devolver um bom pedaço.

Apague as fotos duplicadas

A maioria das bibliotecas antigas tem uma camada de duplicadas: a mesma foto enviada por dois apps, sequências de quadros quase iguais, edições salvas como arquivos novos, cópias salvas de novo a partir de conversas. O Google Fotos não tem localizador de duplicadas, então você as encontra manualmente no computador (pesquisa uma data, seleciona as cópias, manda para a Lixeira) ou usa uma ferramenta.

O Doppelgone é uma extensão gratuita para o Chrome que examina sua biblioteca em photos.google.com, agrupa duplicadas exatas, fotos parecidas e sequências de disparos, mantém a melhor de cada grupo e move o resto para a Lixeira depois que você aprova. Nada é apagado de vez, existe um desfazer com um clique, e favoritos, vídeos, fotos em movimento e fotos compartilhadas nunca são tocados. Suas fotos nunca saem do seu dispositivo. Nos nossos testes com uma biblioteca real de cerca de 15.000 fotos, o Doppelgone encontrou aproximadamente 4 GB de duplicadas. Passo a passo completo em como apagar fotos duplicadas no Google Fotos.

Vídeos grandes

Configurações, depois Gerenciar armazenamento, Revisar e excluir, e Fotos e vídeos grandes. A lista vem ordenada por tamanho. Meia dúzia de vídeos longos pode pesar mais do que mil fotos, então essa costuma ser a vitória mais rápida por minuto gasto. Baixe os que quiser guardar para o computador antes.

Capturas de tela e fotos desfocadas

A mesma página Revisar e excluir lista capturas de tela e fotos desfocadas. As duas categorias valem pouco e se acumulam sem você perceber. Revise em lotes e mande para a Lixeira sem dó.

Converta para Economia de armazenamento

Se suas fotos foram salvas em Qualidade original, a página Gerenciar armazenamento oferece a opção "Recuperar armazenamento", que comprime tudo o que já foi enviado para a qualidade Economia de armazenamento, e a configuração de backup pode ser alterada para que os próximos envios também sejam comprimidos. Na Economia de armazenamento, as fotos são reduzidas a 16 megapixels e os vídeos a 1080p; em telas e impressões comuns, a diferença é difícil de notar. Não pode ser desfeito, então leia Economia de armazenamento ou Qualidade original antes. Desde 1º de junho de 2021, as fotos em Economia de armazenamento contam no seu espaço, mas contam bem menos do que os originais.

Depois esvazie a Lixeira de novo

Tudo o que você acabou de remover está na Lixeira. Quando estiver tranquilo, esvazie para ver o número do armazenamento cair de verdade.

O que recupera espaço mais rápido

Referência aproximada, em ordem de espaço recuperado por minuto gasto. Cada conta é diferente.

Ação	Serviço	Tempo	O que costuma devolver
Esvaziar as três Lixeiras	Todos	2 minutos	Tudo o que você apagou nos últimos 30 dias; pode ser vários GB
Mandar os dez maiores vídeos para a Lixeira	Fotos	10 minutos	Muitas vezes de 1 a 5 GB
Excluir e-mails maiores que 10 MB	Gmail	15 minutos	Muitas vezes de 1 a 3 GB em uma conta antiga
Apagar duplicadas com uma ferramenta	Fotos	20 a 30 minutos, a maior parte esperando	Pode chegar a vários GB em uma biblioteca grande
Mandar arquivos grandes e backups antigos do Drive para a Lixeira	Drive	10 minutos	Varia; pode ser muito se houver vídeos ou backups de celular
Converter para Economia de armazenamento	Fotos	5 minutos mais o processamento	Pode reduzir pela metade o tamanho das fotos em Qualidade original
Excluir e-mails promocionais e de redes sociais	Gmail	5 minutos	Geralmente centenas de MB
Revisar capturas de tela	Fotos	15 minutos	Geralmente centenas de MB

Se você só tem dez minutos, esvazie as Lixeiras e remova os vídeos maiores. Se tem uma hora, siga a lista em ordem.

Há uma versão numerada dessa lista, com mais detalhes, em Google One com 15 GB cheios: 9 formas de recuperar espaço.

O que não fazer

• Não apague fotos do celular para liberar o armazenamento do Google. O botão "Liberar espaço" do app Google Fotos remove cópias locais que já têm backup; o número na nuvem não muda.
• Não esvazie uma Lixeira sem olhar. É a única etapa aqui que não dá para desfazer.
• Não converta para Economia de armazenamento se você imprime em tamanho grande, fotografa em RAW ou edita a sério. É permanente.
• Não mande para a Lixeira arquivos do Drive dos quais outras pessoas dependem sem avisar.
• Não esqueça as fotos arquivadas. Elas ficam escondidas da grade principal, mas continuam contando.

Quando pagar é mesmo a decisão certa

Evitar uma assinatura é um objetivo razoável, mas há situações em que o plano pago é a resposta honesta.

• Você fez a limpeza e ainda está a um ou dois gigabytes do limite. Vai voltar aqui em três meses.
• Você grava muito vídeo. Vídeo não tem duplicada para remover, não comprime muito mais e cresce todo mês.
• Você divide uma conta com a família. Vários celulares fazendo backup em 15 GB não se sustenta.
• Você quer Qualidade original e imprime ou edita. Economia de armazenamento está fora de cogitação, e os originais são grandes.
• Seu tempo vale mais do que a mensalidade. Uma hora de triagem a cada trimestre se acumula.

Os planos do Google One começam em 100 GB e, no momento em que escrevemos, o menor plano custa algo como um café por mês. Se for por esse caminho, faça a limpeza primeiro mesmo assim, para comprar o menor plano que deixe uma folga confortável, em vez de pagar para guardar duplicadas.

Perguntas frequentes

Excluir e-mails libera espaço no Google?

Sim, desde que você também esvazie a Lixeira do Gmail. Os e-mails excluídos ficam na Lixeira por 30 dias e contam até lá. Os maiores ganhos vêm dos e-mails com anexos grandes, que você encontra pesquisando larger:10M.

Arquivos compartilhados no Google Drive contam no meu armazenamento?

Não. Os arquivos em "Compartilhados comigo" contam no armazenamento do dono, não no seu. Só os arquivos que são seus contam, inclusive os que você compartilhou com outras pessoas.

Quanto tempo leva para o número do armazenamento atualizar depois de apagar?

Geralmente alguns minutos depois de esvaziar a Lixeira, embora às vezes demore mais. Se o número não mudou depois de esvaziar as três Lixeiras, saia da conta e entre de novo, ou confira mais tarde.

Vale a pena apagar fotos duplicadas, ou elas são pequenas?

Elas somam. Uma duplicada tem o mesmo tamanho do original, então uma biblioteca com alguns milhares de cópias pode guardar vários gigabytes de pura repetição. Como são cópias, removê-las não perde nada, o que faz delas a coisa mais segura da biblioteca para limpar.

O que fazer agora

Abra sua página de armazenamento do Google One, veja qual serviço é o maior e comece por ele. Se o Fotos é o problema e as duplicadas fazem parte dele, a extensão Doppelgone é gratuita para verificações ilimitadas e 200 limpezas, com o Pro como pagamento único se precisar de mais.