iCloud-Speicher freigeben, ohne für iCloud+ zu zahlen

Um iCloud-Speicher freizugeben, ohne zu zahlen, arbeite alles ab, was sich deine 5 GB teilt: Lösche Backups alter Geräte und kürze, was aktuelle Backups enthalten, führe Duplikate in Fotos mit dem eingebauten Album Duplikate zusammen, entferne die ähnlichen Aufnahmen, Serien, Bildschirmfotos und langen Videos, die du nicht brauchst, und räume dann große Dateien aus iCloud Drive und große Anhänge aus Nachrichten und Mail. Prüfe die Speicheraufteilung vorher und nachher, denn sie zeigt dir, wohin der Platz wirklich gegangen ist. Bei vielen Accounts reicht das, um ein Gigabyte oder mehr zurückzubekommen und ein kostenpflichtiges Abo aufzuschieben, auch wenn eine große, wachsende Fotomediathek den 5 GB irgendwann entwächst.

Wie iCloud-Speicher tatsächlich funktioniert

Die 5 GB, die kostenlos zu einem Apple Account gehören, sind ein gemeinsamer Topf. Geräte-Backups, iCloud-Fotos, iCloud Drive, Nachrichten in iCloud, iCloud Mail und ein paar kleinere Apps bedienen sich alle daraus. Ein voller Account ist voll, egal welcher davon ihn gefüllt hat, die erste Aufgabe ist also herauszufinden, welcher es war.

Öffne auf einem iPhone oder iPad Einstellungen, tippe auf deinen Namen, dann iCloud. Öffne auf einem Mac Systemeinstellungen, klicke auf deinen Namen, dann iCloud, dann Verwalten. Der Balken oben ist nach Diensten aufgeteilt, und die Liste darunter ist nach Größe sortiert.

Ein paar Dinge, die gut zu wissen sind:

• Wenn iCloud-Fotos aktiviert ist, sind deine Fotos nicht in den Geräte-Backups enthalten. Sie werden einmal gespeichert, in iCloud-Fotos. Ist es deaktiviert, ist die Fotomediathek stattdessen Teil jedes Backups.
• Laut Apple zählen Objekte in Zuletzt gelöscht nicht zu deinem iCloud-Speicher.
• In einer geteilten iCloud-Fotomediathek zählt alles in der geteilten Mediathek zum Speicher der Person, die sie erstellt hat, nicht zu dem der Personen, die etwas beitragen.

Backups

Backups sind oft der größte einzelne Posten, und sie zu löschen, berührt kein einziges Foto.

1. Öffne in der Speicherliste Backups.
2. Lösche das Backup jedes Geräts, das du nicht mehr nutzt: ein verkauftes iPhone, ein altes iPad, ein Diensthandy, das du zurückgegeben hast.
3. Bei Geräten, die du noch nutzt, öffne das Backup und schalte Apps ab, die nicht gesichert werden müssen. Spiele und Streaming-Apps, deren Inhalte sich einfach erneut herunterladen lassen, sind die üblichen Kandidaten.

Apple bewahrt das letzte Backup eines Geräts 180 Tage auf, nachdem du iCloud-Backup dafür ausgeschaltet hast. Das Backup eines alten iPhone kann also noch lange herumliegen, nachdem das iPhone längst weg ist.

Fotos

Fotos ist der Anteil, der ständig wächst, und der, in dem der meiste Ballast steckt.

Duplikate

Öffne Fotos auf einem iPhone, iPad (iOS 16 oder neuer) oder Mac (macOS Ventura oder neuer) und such unter Dienstprogramme nach Duplikate. Das Album listet exakte Kopien und fast identische Versionen auf, etwa dasselbe Foto in zwei Größen, und lässt dich jeden Satz zusammenführen. Beim Zusammenführen bleibt eine Version mit der besten Qualität erhalten, und der Rest wird nach Zuletzt gelöscht verschoben. Das ist kostenlos und schnell und der naheliegende erste Durchgang. Mehr in Doppelte Fotos in iCloud-Fotos löschen.

Ähnliche Aufnahmen und Serien

Das Album Duplikate kümmert sich nicht um Fotos, die sich ähneln, statt gleich zu sein: fünf Aufnahmen derselben Gruppe oder eine Serie mit zwanzig Bildern. Jedes davon ist ein Foto in voller Größe in deiner Mediathek. Für Serien öffne Serien unter Medientypen, öffne eine Serie, tippe auf Auswählen, markiere die Bilder, die dir gefallen, tippe auf Fertig und wähle Nur Favoriten behalten.

Ähnliche Aufnahmen außerhalb von Serien dauern länger, weil du vergleichen und auswählen musst. Am Computer kann Doppelgone das Gruppieren übernehmen: Es ist eine Chrome-Erweiterung, die mit icloud.com auf einem Mac oder PC arbeitet, exakte Duplikate, ähnliche Aufnahmen und Serien gruppiert, in jedem Satz das beste Bild vorschlägt und nur die Fotos, die du bestätigst, nach Zuletzt gelöscht verschiebt, mit einer Rückgängig-Funktion. Die Fotos werden auf deinem eigenen Computer analysiert und nie zu Doppelgone hochgeladen. Der kostenlose Tarif deckt 200 Fotos pro Browser ab. Siehe ähnliche Fotos und Serien in iCloud-Fotos finden.

Bildschirmfotos

Öffne Bildschirmfotos unter Medientypen. Jahre an Bordkarten, Wegbeschreibungen und Chat-Ausschnitten summieren sich. Behalte die wenigen, die wichtig sind, und lösche den Rest.

Große Videos

Videos sind in den meisten Mediatheken das Schwerste. Öffne Videos unter Medientypen und such nach langen Clips: Bildschirmaufnahmen, ganze Konzerte, dasselbe Ereignis zweimal gefilmt. Lade alles, was du behalten willst, zuerst auf einen Computer oder eine externe Festplatte herunter und lösche es dann aus iCloud-Fotos.

Ältere Jahre aus iCloud auslagern

Wenn du einen Computer mit genug Platz oder eine externe Festplatte hast, kannst du ältere Fotos und Videos in voller Qualität herunterladen und stattdessen dort aufbewahren. Wähle auf icloud.com die Fotos aus und nutze die Download-Taste; nutze auf einem Mac Ablage, dann Exportieren, dann Unbearbeitetes Original exportieren. Prüfe, ob sich die Kopien richtig öffnen lassen, bewahre eine zweite Kopie an einem anderen Ort auf und lösche sie erst dann aus iCloud-Fotos. Das ist echte Arbeit, aber für eine Mediathek, die den 5 GB entwachsen ist, die wichtigste Alternative zum Bezahlen.

iCloud Drive

Öffne die Dateien-App auf dem iPhone (Durchsuchen, dann iCloud Drive) oder den Finder auf einem Mac. Auf dem Mac kannst du nach Größe sortieren. Such nach:

• alten Installationsprogrammen und Disk-Images
• exportierten Videos und ZIP-Dateien
• doppelten Downloads desselben Dokuments
• Schreibtisch- und Dokumente-Ordnern, die von einem Mac synchronisiert wurden, den du nicht mehr nutzt

Gelöschte Drive-Dateien landen für 30 Tage in einem Ordner Zuletzt gelöscht in iCloud Drive, der laut Apple nicht zu deinem Speicher zählt.

Nachrichten und Mail

Wenn Nachrichten in iCloud aktiviert ist, wird auch jedes Foto und Video gespeichert, das in einem Chat verschickt wurde.

• Geh auf dem iPhone zu Einstellungen, Allgemein, iPhone-Speicher, Nachrichten. Prüfe Große Anhänge sowie die Listen mit Fotos und Videos und lösche, was du nicht brauchst.
• Unter Einstellungen, Nachrichten kannst du Nachrichten behalten auf 1 Jahr stellen, damit alte Konversationen automatisch entfernt werden.
• Such in iCloud Mail nach E-Mails mit großen Anhängen, lösche die, die du nicht mehr brauchst, und leere dann den Papierkorb in Mail.

Zum Schluss: Gib ihm Zeit

Nach einer Bereinigung kann die Speicheranzeige eine Weile brauchen, bis sie sich aktualisiert. Prüfe die Aufteilung lieber später noch einmal als sofort. Wenn Fotos gesunken ist, die Gesamtsumme sich aber kaum bewegt hat, sieh dir Backups und iCloud Drive noch einmal an.

Lass Zuletzt gelöscht in Fotos eine oder zwei Wochen in Ruhe. Laut Apple zählt es ohnehin nicht zu deinem Speicher, und es ist deine Chance, es dir anders zu überlegen.

Wann sich Bezahlen lohnt

Zum Zeitpunkt dieses Artikels gibt es iCloud+ in den Stufen 50 GB, 200 GB, 2 TB, 6 TB und 12 TB, mit Preisen, die je nach Land variieren, und es lässt sich über die Familienfreigabe mit Familienmitgliedern teilen. Bezahlen ist sinnvoll, wenn du Jahre an Fotos und Videos in voller Qualität an einem Ort behalten willst und den offensichtlichen Ballast schon entfernt hast. Schlecht investiert ist es, wenn der meiste Platz auf alte Backups und Duplikate entfällt, denn dann bezahlst du am Ende dafür, Ballast zu speichern.

Wenn du auch Google Fotos nutzt, findest du die Google-Seite derselben Frage in Google Speicher freigeben, ohne zu zahlen.

Häufige Fragen

Was belegt den meisten iCloud-Speicher?

Bei den meisten Menschen sind es iCloud-Fotos, gefolgt von Geräte-Backups. Sieh dir unter Einstellungen, dein Name, iCloud deine eigene Aufteilung an; ein altes Geräte-Backup kann einen überraschend großen Anteil ausmachen.

Löscht das Löschen alter iPhone-Backups meine Fotos?

Nein, nicht wenn iCloud-Fotos aktiviert ist. Dann sind deine Fotos in iCloud-Fotos gespeichert, nicht im Backup. Ist iCloud-Fotos deaktiviert, steckt deine Fotomediathek im Backup. Sichere die Fotos dann woanders, bevor du das Backup eines Geräts löschst, von dem du sie noch brauchst.

Kann ich iCloud-Speicher freigeben, indem ich Fotos auf meinem iPhone lösche?

Ja, wenn iCloud-Fotos aktiviert ist, denn das Löschen auf dem iPhone löscht aus iCloud und von allen deinen Geräten. Laut Apple zählen Objekte in Zuletzt gelöscht nicht zum iCloud-Speicher. Geh dabei aber sorgfältig vor: Wenn du über deinem Limit bist, überspringen Löschungen auf einem Gerät laut Apple Zuletzt gelöscht. Gib zuerst auf anderem Weg etwas Platz frei.

Spart „iPhone-Speicher optimieren“ iCloud-Platz?

Nein. Es behält kleinere Versionen der Fotos auf dem iPhone und die Originale in iCloud. Es spart Platz auf dem Gerät, nicht in iCloud.

Nächste Schritte

Öffne die Aufteilung deines iCloud-Speichers, lösche Backups von Geräten, die du nicht mehr nutzt, und führe zusammen, was das Album Duplikate findet. Wenn danach vor allem ähnliche Aufnahmen und Serien übrig sind, kann ein Desktop-Tool wie Doppelgone sie zur Prüfung gruppieren; Pro ist eine Einmalzahlung, falls die kostenlosen 200 Fotos nicht reichen. Wenn du schon über dem Limit bist, erklärt iCloud-Speicher voll, was du zuerst tun solltest.