Como liberar armazenamento do iCloud sem pagar pelo iCloud+

Para liberar armazenamento do iCloud sem pagar, passe por tudo o que divide os seus 5 GB: apague backups de dispositivos antigos e reduza o que os backups atuais incluem, combine as duplicadas no Fotos com o álbum Duplicados embutido, remova as fotos parecidas, em série, capturas de tela e vídeos longos de que você não precisa, e depois apague arquivos grandes do iCloud Drive e anexos pesados do Mensagens e do Mail. Confira a divisão do armazenamento antes e depois, porque ela mostra para onde o espaço realmente foi. Para muitas contas, isso basta para recuperar um gigabyte ou mais e adiar um plano pago, embora uma biblioteca de fotos grande e crescente acabe passando dos 5 GB.

Como o armazenamento do iCloud funciona de verdade

Os 5 GB que vêm grátis com uma Conta Apple são um único espaço. Backups de dispositivos, Fotos do iCloud, iCloud Drive, Mensagens no iCloud, Mail do iCloud e alguns apps menores usam todos dele. Uma conta cheia está cheia independentemente de qual deles a encheu, então o primeiro trabalho é descobrir qual foi.

No iPhone ou iPad, abra Ajustes, toque no seu nome e depois em iCloud. No Mac, abra Ajustes do Sistema, clique no seu nome, depois em iCloud e em Gerenciar. A barra no topo é dividida por serviço, e a lista abaixo é ordenada por tamanho.

Algumas coisas que ajuda saber:

• Quando o Fotos do iCloud está ativado, suas fotos não entram nos backups dos dispositivos. Elas ficam guardadas uma única vez, no Fotos do iCloud. Quando está desativado, a fototeca faz parte de cada backup.
• A Apple diz que os itens em Apagados não contam no seu armazenamento do iCloud.
• Em uma Biblioteca Compartilhada do iCloud, tudo o que está na biblioteca compartilhada conta no armazenamento de quem a criou, e não de quem contribui.

Backups

Os backups costumam ser o maior item individual, e eliminá-los não toca em nenhuma foto.

1. Na lista de armazenamento, abra Backups.
2. Apague o backup de qualquer dispositivo que você não usa mais: um celular vendido, um iPad antigo, um celular do trabalho que você devolveu.
3. Nos dispositivos que você ainda usa, abra o backup e desative os apps que não precisam de backup. Jogos e apps de streaming cujo conteúdo pode simplesmente ser baixado de novo são os candidatos de sempre.

A Apple guarda o último backup de um dispositivo por 180 dias depois que você desativa o Backup do iCloud nele, então o backup de um celular antigo pode continuar lá muito tempo depois de o celular ter ido embora.

Fotos

O Fotos é a fatia que não para de crescer, e é onde está a maior parte do desperdício.

Duplicadas

Abra o Fotos em um iPhone, iPad (iOS 16 ou posterior) ou Mac (macOS Ventura ou posterior) e procure Duplicados em Utilitários. Ele lista cópias exatas e versões quase idênticas, como a mesma foto em dois tamanhos, e permite combinar cada conjunto. Combinar mantém uma versão de melhor qualidade e move o resto para Apagados. É grátis e rápido, e é a primeira passada óbvia. Mais em como apagar fotos duplicadas no Fotos do iCloud.

Fotos parecidas e em série

O álbum Duplicados não trata fotos que são parecidas em vez de iguais: cinco fotos do mesmo grupo, ou uma série de vinte quadros. Cada uma é uma foto em tamanho completo na sua biblioteca. Para as séries, abra Séries em Tipos de Mídia, abra uma série, toque em Selecionar, marque os quadros de que gosta, toque em OK e escolha manter só as favoritas.

Fotos parecidas fora das séries dão mais trabalho, porque você precisa comparar e escolher. No computador, o Doppelgone pode fazer o agrupamento: é uma extensão do Chrome que funciona com o icloud.com em um Mac ou PC, agrupa duplicadas exatas, fotos parecidas e fotos em série, sugere a melhor foto de cada conjunto e move para Apagados só as fotos que você aprova, com a opção Desfazer. As fotos são analisadas no seu próprio computador e nunca são enviadas ao Doppelgone. O plano gratuito cobre 200 fotos por navegador. Veja encontrar fotos parecidas e em série no Fotos do iCloud.

Capturas de tela

Abra Capturas de Tela em Tipos de Mídia. Anos de cartões de embarque, rotas de mapa e trechos de conversa se acumulam. Guarde as poucas que importam e apague o resto.

Vídeos grandes

Vídeo é o que mais pesa na maioria das bibliotecas. Abra Vídeos em Tipos de Mídia e procure clipes longos: gravações de tela, shows inteiros, o mesmo evento filmado duas vezes. Baixe primeiro o que você quer guardar para um computador ou disco externo e só depois apague do Fotos do iCloud.

Tire os anos mais antigos do iCloud

Se você tem um computador com espaço, ou um disco externo, pode baixar fotos e vídeos mais antigos em qualidade total e guardá-los lá. No icloud.com, selecione as fotos e use o botão de download; no Mac, use Arquivo, Exportar, Exportar Original Não Modificado. Confira se as cópias abrem direito, guarde uma segunda cópia em outro lugar e só então apague do Fotos do iCloud. Dá trabalho de verdade, mas para uma biblioteca que já passou dos 5 GB é a principal alternativa a pagar.

iCloud Drive

Abra o app Arquivos no iPhone (Explorar, depois iCloud Drive) ou o Finder no Mac. No Mac, dá para ordenar por tamanho. Procure:

• instaladores e imagens de disco antigos
• vídeos exportados e arquivos zip
• downloads duplicados do mesmo documento
• pastas Mesa e Documentos sincronizadas por um Mac que você não usa mais

Os arquivos apagados do Drive vão para uma pasta Apagados Recentemente no iCloud Drive por 30 dias, que segundo a Apple não conta no seu armazenamento.

Mensagens e Mail

Se o Mensagens no iCloud estiver ativado, todas as fotos e vídeos enviados nas conversas também ficam guardados.

• No iPhone, vá em Ajustes, Geral, Armazenamento do iPhone, Mensagens. Revise os anexos grandes e as listas de fotos e vídeos, e apague o que não precisa.
• Em Ajustes, Mensagens, você pode definir Manter Mensagens para 1 ano, para que conversas antigas sejam removidas automaticamente.
• No Mail do iCloud, procure mensagens com anexos grandes e apague as que não precisa mais, depois esvazie o Lixo no Mail.

Faça isto no final: dê tempo ao tempo

Depois de uma limpeza, o número do armazenamento pode levar um tempo para atualizar. Confira a divisão de novo mais tarde, e não logo em seguida. Se as fotos diminuíram mas o total quase não mudou, olhe de novo Backups e iCloud Drive.

Deixe o álbum Apagados do Fotos em paz por uma ou duas semanas. Segundo a Apple, ele não está contando no seu armazenamento de qualquer forma, e é a sua chance de mudar de ideia.

Quando vale a pena pagar

No momento em que escrevemos, o iCloud+ tem planos de 50 GB, 200 GB, 2 TB, 6 TB e 12 TB, com preços que variam por país, e pode ser compartilhado com familiares pelo Compartilhamento Familiar. Pagar faz sentido se você quer anos de fotos e vídeos guardados em qualidade total em um só lugar e já eliminou o desperdício óbvio. Não compensa se a maior parte do seu espaço é de backups antigos e duplicadas, porque você acaba pagando para guardar bagunça.

Se você também usa o Google Fotos, o lado do Google da mesma questão está em como liberar armazenamento do Google sem pagar.

Perguntas frequentes

O que ocupa mais armazenamento do iCloud?

Para a maioria das pessoas, é o Fotos do iCloud, seguido dos backups de dispositivos. Confira em Ajustes, seu nome, iCloud a sua própria divisão; o backup de um dispositivo antigo pode ser uma fatia surpreendentemente grande.

Apagar backups antigos do iPhone apaga minhas fotos?

Não, se o Fotos do iCloud estiver ativado. Nesse caso, suas fotos ficam guardadas no Fotos do iCloud, e não no backup. Se o Fotos do iCloud estiver desativado, sua fototeca está dentro do backup, então salve as fotos em outro lugar antes de apagar o backup de um dispositivo de onde você ainda precisa delas.

Posso liberar armazenamento do iCloud apagando fotos no iPhone?

Sim, com o Fotos do iCloud ativado, porque apagar no iPhone apaga do iCloud e de todos os seus dispositivos. A Apple diz que os itens em Apagados não contam no armazenamento do iCloud. Mas faça isso com cuidado: se você estiver acima do limite, a Apple diz que as exclusões em um dispositivo pulam Apagados. Libere um pouco de espaço de outras formas primeiro.

"Otimizar Armazenamento do iPhone" economiza espaço no iCloud?

Não. Ele mantém versões menores das fotos no celular e os originais no iCloud. Economiza espaço no dispositivo, não no iCloud.

O que fazer agora

Abra a divisão do armazenamento do iCloud, apague os backups de dispositivos que você não usa mais e combine o que o álbum Duplicados encontrar. Se o que sobrar forem fotos parecidas e em série, uma ferramenta de computador como o Doppelgone pode agrupá-las para revisão; o Pro é um pagamento único se as 200 fotos gratuitas não bastarem. Se você já passou do limite, armazenamento do iCloud cheio explica o que fazer primeiro.