Cómo liberar espacio en iCloud sin pagar iCloud+

Para liberar espacio en iCloud sin pagar, repasa todo lo que comparte tus 5 GB: elimina las copias de seguridad de dispositivos antiguos y recorta lo que incluyen las actuales, fusiona los duplicados en Fotos con el álbum Duplicados integrado, quita las tomas similares, ráfagas, capturas de pantalla y videos largos que no necesitas, y luego borra los archivos grandes de iCloud Drive y los adjuntos pesados de Mensajes y Mail. Consulta el desglose del almacenamiento antes y después, porque te dice adónde fue de verdad el espacio. En muchas cuentas esto basta para recuperar un gigabyte o más y aplazar un plan de pago, aunque una biblioteca de fotos grande y en crecimiento acabará superando los 5 GB.

Cómo funciona realmente el almacenamiento de iCloud

Los 5 GB que vienen gratis con una Cuenta de Apple son un único espacio compartido. Las copias de seguridad de dispositivos, Fotos de iCloud, iCloud Drive, Mensajes en iCloud, Mail de iCloud y algunas apps más pequeñas tiran todos de él. Una cuenta llena es una cuenta llena sin importar cuál de ellos la llenó, así que lo primero es averiguar cuál fue.

En un iPhone o iPad, abre Ajustes, toca tu nombre y luego iCloud. En un Mac, abre Ajustes del Sistema, haz clic en tu nombre, luego en iCloud y luego en Gestionar. La barra de arriba está dividida por servicio, y la lista de debajo está ordenada por tamaño.

Algunas cosas que conviene saber:

• Cuando Fotos de iCloud está activado, tus fotos no se incluyen en las copias de seguridad de los dispositivos. Se guardan una sola vez, en Fotos de iCloud. Cuando está desactivado, la fototeca forma parte de cada copia de seguridad.
• Apple indica que los ítems de Eliminados no cuentan para tu almacenamiento de iCloud.
• En una Fototeca compartida de iCloud, todo lo que hay en la fototeca compartida cuenta para el almacenamiento de la persona que la creó, no de quienes aportan fotos.

Copias de seguridad

Las copias de seguridad suelen ser el elemento individual más grande, y eliminarlas no toca ni una foto.

1. En la lista de almacenamiento, abre Copias de seguridad.
2. Elimina la copia de cualquier dispositivo que ya no uses: un teléfono vendido, un iPad antiguo, un teléfono del trabajo que devolviste.
3. En los dispositivos que sigues usando, abre la copia de seguridad y desactiva las apps que no necesitan respaldo. Los juegos y las apps de streaming cuyo contenido simplemente se puede volver a descargar son los candidatos habituales.

Apple conserva la última copia de seguridad de un dispositivo durante 180 días después de que desactives la copia de seguridad de iCloud en él, así que la copia de un teléfono antiguo puede seguir ahí mucho después de que el teléfono ya no esté.

Fotos

Fotos es la porción que no deja de crecer, y donde está la mayor parte de lo que sobra.

Duplicados

Abre Fotos en un iPhone, iPad (iOS 16 o posterior) o Mac (macOS Ventura o posterior) y busca Duplicados en Utilidades. Muestra copias exactas y versiones casi idénticas, como la misma foto en dos tamaños, y te permite fusionar cada conjunto. Al fusionar se conserva una versión de la mejor calidad y el resto pasa a Eliminados (también llamado "Eliminado recientemente"). Es gratis y rápido, y es la primera pasada obvia. Más en cómo eliminar fotos duplicadas en Fotos de iCloud.

Tomas similares y ráfagas

El álbum Duplicados no se ocupa de las fotos que son parecidas en lugar de iguales: cinco tomas del mismo grupo, o una ráfaga de veinte fotogramas. Cada una es una foto a tamaño completo en tu biblioteca. Para las ráfagas, abre Ráfagas en Tipos de contenido, abre una ráfaga, toca Seleccionar, marca los fotogramas que te gusten, toca OK y elige Conservar solo favoritas.

Las tomas similares fuera de las ráfagas llevan más tiempo, porque hay que comparar y elegir. En una computadora, Doppelgone puede hacer la agrupación: es una extensión de Chrome que funciona con icloud.com en un Mac o PC, agrupa duplicados exactos, tomas similares y ráfagas, sugiere la mejor toma de cada conjunto y mueve a Eliminados solo las fotos que apruebas, con opción de deshacer. Las fotos se analizan en tu propia computadora y nunca se suben a Doppelgone. El plan gratuito cubre 200 fotos por navegador. Consulta encontrar fotos similares y en ráfaga en Fotos de iCloud.

Capturas de pantalla

Abre Capturas de pantalla en Tipos de contenido. Años de tarjetas de embarque, indicaciones de mapas y fragmentos de chats van sumando. Conserva las pocas que importan y elimina el resto.

Videos grandes

El video es lo que más pesa en la mayoría de las bibliotecas. Abre Videos en Tipos de contenido y busca clips largos: grabaciones de pantalla, conciertos enteros, el mismo evento grabado dos veces. Descarga primero lo que quieras conservar en una computadora o un disco externo y luego elimínalo de Fotos de iCloud.

Saca de iCloud los años más antiguos

Si tienes una computadora con espacio, o un disco externo, puedes descargar las fotos y los videos más antiguos en calidad completa y guardarlos ahí. En icloud.com, selecciona las fotos y usa el botón de descarga; en un Mac, usa Archivo, luego Exportar y luego Exportar original sin modificar. Comprueba que las copias se abren bien, guarda una segunda copia en otro sitio, y solo entonces elimínalas de Fotos de iCloud. Es trabajo de verdad, pero para una biblioteca que ya no cabe en 5 GB es la principal alternativa a pagar.

iCloud Drive

Abre la app Archivos en el iPhone (Explorar y luego iCloud Drive) o el Finder en un Mac. En el Mac puedes ordenar por tamaño. Busca:

• instaladores e imágenes de disco antiguos
• videos exportados y archivos zip
• descargas duplicadas del mismo documento
• carpetas Escritorio y Documentos sincronizadas por un Mac que ya no usas

Los archivos de Drive eliminados van a una carpeta Eliminado recientemente de iCloud Drive durante 30 días, que según Apple no cuenta para tu almacenamiento.

Mensajes y Mail

Si Mensajes en iCloud está activado, también se guardan todas las fotos y los videos enviados en un chat.

• En el iPhone, ve a Ajustes, General, Almacenamiento del iPhone, Mensajes. Revisa los archivos adjuntos grandes y las listas de fotos y videos, y elimina lo que no necesites.
• En Ajustes, Mensajes, puedes configurar Conservar mensajes en 1 año para que las conversaciones antiguas se eliminen automáticamente.
• En Mail de iCloud, busca los mensajes con adjuntos grandes y elimina los que ya no necesites; luego vacía la Papelera en Mail.

Haz esto al final: dale tiempo

Después de una limpieza, la cifra de almacenamiento puede tardar un tiempo en actualizarse. Vuelve a mirar el desglose más tarde, no de inmediato. Si las fotos bajaron pero el total apenas se movió, revisa otra vez Copias de seguridad e iCloud Drive.

Deja en paz Eliminados en Fotos durante una o dos semanas. Según Apple, de todas formas no cuenta para tu almacenamiento, y es tu oportunidad de cambiar de opinión.

Cuándo tiene sentido pagar

En el momento de escribir esto, iCloud+ tiene planes de 50 GB, 200 GB, 2 TB, 6 TB y 12 TB, con precios que varían según el país, y se puede compartir con familiares mediante En familia. Pagar es sensato si quieres conservar años de fotos y videos en calidad completa en un solo sitio y ya has eliminado lo que sobraba a simple vista. Sale caro si la mayor parte del espacio son copias de seguridad antiguas y duplicados, porque acabas pagando por guardar desorden.

Si también usas Google Fotos, el lado de Google de la misma pregunta está en cómo liberar espacio en Google sin pagar.

Preguntas frecuentes

¿Qué es lo que más ocupa en iCloud?

Para la mayoría de la gente es Fotos de iCloud, seguido de las copias de seguridad de los dispositivos. Mira tu propio desglose en Ajustes, tu nombre, iCloud; la copia de seguridad de un dispositivo antiguo puede ser una parte sorprendentemente grande.

¿Eliminar copias de seguridad antiguas del iPhone borra mis fotos?

No, si Fotos de iCloud está activado. En ese caso tus fotos se guardan en Fotos de iCloud, no en la copia de seguridad. Si Fotos de iCloud está desactivado, tu fototeca está dentro de la copia de seguridad, así que guarda las fotos en otro sitio antes de eliminar la copia de un dispositivo del que todavía las necesites.

¿Puedo liberar espacio en iCloud eliminando fotos en mi iPhone?

Sí, con Fotos de iCloud activado, porque eliminar en el iPhone elimina de iCloud y de todos tus dispositivos. Apple indica que los ítems de Eliminados no cuentan para el almacenamiento de iCloud. Hazlo con cuidado, eso sí: si superas tu límite, Apple dice que las eliminaciones en un dispositivo se saltan Eliminados. Libera antes un poco de espacio por otras vías.

¿"Optimizar almacenamiento del iPhone" ahorra espacio en iCloud?

No. Guarda versiones más pequeñas de las fotos en el teléfono y los originales en iCloud. Ahorra espacio en el dispositivo, no en iCloud.

Qué hacer ahora

Abre el desglose del almacenamiento de iCloud, elimina las copias de seguridad de los dispositivos que ya no usas y fusiona lo que encuentre el álbum Duplicados. Si lo que queda son tomas similares y ráfagas, una herramienta de escritorio como Doppelgone puede agruparlas para que las revises; Pro es un pago único si las 200 fotos gratuitas no bastan. Si ya superas el límite, almacenamiento de iCloud lleno explica qué hacer primero.